进入先进性教育第三阶段后，按照学院党委保持共产党员先进性教育的统一安排，外国语分院党总支在前两个阶段的边学、边查、边改的基础上，进一步查找问题，针对查找到的问题，经总支多次研究讨论，提出如下整改方案：
一、加强学习，努力提高党总支成员的思想政治素质
党总支成员平时承担较多的事务性、行政性工作、又要从事教学和科研，因此，过去对政治理论的学习不够重视，表现为对马克思主义基本的理论和思想方法的掌握不够，对邓小平理论、“三个代表”思想和科学发展观等党指导当代中国社会主义建设的理论理解不深，对党的方针、政策和政治时事的了解不全，对党的社会主义办学方向和高等教育规律把握不透。
今后，要在思想上高度重视政治理论的学习，纠正以工作忙、事务多为理由而忽视政治理论学习的现象。要从“在思想上建党”的建党原则和党的执政能力建设的高度来重视总支成员的思想政治素质的提高，从分院的多数党员同志党龄短、年纪轻的实际情况来重视总支成员在政治理论学习上的带头作用。具体的措施是：党总支每学期组织2次以上由总支委员和支部书记参加的理论学习会，由分院党政办安排具体事项（学习材料的准备、讨论问题的事先告知以及会议通知等），做到学习有主题、有准备、有记录、有收获。要督促各党支部过好每月一次的组织生活会，并提高组织生活会的质量，要做好向党支部推荐理论学习的内容的工作。
在加强总支成员和党支部书记的思想理论学习的同时，要结合省委宣传部在高校人文、社科教师中开展的“三项教育”活动，使所有教师都能认识到外语不仅是交流的工具，而且还有思想政治的内涵和人文教育、价值传递的功能, 要让教师特别是青年教师意识到提高自己政治素质的紧迫性，在教学过程中注意对教学材料的思想分析，带头把好教学过程中的思想关、政治关 。
二、加强学生思想政治工作，关心学生全面健康成长
独立学院大学生有其特点，在独立学院大学生中开展的思想政治教育需要我们不断探索和积累经验。我们的工作离中央16号文件所提出的要求和学院党委的期望还有很大的距离。我们今后要注意以下几点：
1、充分发挥班导师在思想教育和管理中的作用，建立和完善分院班导师工作交流制度、优秀班导师奖励制度，发挥担任班导师的教师党员的作用。
2、避免思想教育与专业教学、思政与行政两“两张皮”的倾向。要将学生思想政治工作列入分院党政联席会的会议议程；要加强分院的思政人员与任课教师的日常沟通，每学期召开一次分院思政教师与专业教师参加的学生思想政治教育座谈会；切实要求全体教师在教学过程中起到人格示范、思想引导的作用；分院团委、学生会组织的重要的团学活动，要求分院党政领导能尽量参加并给予指导和帮助。
3、加强对大学生中发展党员工作的指导，今后要在以下几个方面加以注意：一是对发展对象的要全面考察，既要注重学生的学业成绩，更要坚持党员标准，重视对政治思想素质、实际工作表现和学习态度进行考核；二是在发展的程序上要更加规范；三是在做好基础性工作和保证基本质量的前提下，适度增加学生党员的发展速度，做到“低年级班班有党章学习小组，二年级班班有党员，三年级班班有党小组，四年级党员比率达到25%以上，整个分院的学生党员比率达到8%左右”；四是加强对学生党支部书记的工作指导和具体帮助，要在发展党员和对学生党员教育的各个环节上把好关。
4、加强与学生的联系和学生思想动态的了解。要开设面向学生的分院领导公开邮箱，分院党政领导(浙大兼任的院长除外)要做到每学期下学生宿舍5次以上；要进一步落实教师支部联系学生班级的制度; 要建立每周学生动态向分院领导和各教工支部书面通报的制度。
5、对经济、学习和心理困难的学生进行重点关注。扩充外国语分院师生助学基金（现已有由教师、学生党员及入党积极分子捐助的助学基金20000元，已支助经济困难学生4人次）；要对心理困难学生的心理动态进行定时了解；要与专业教师一起，对学习困难学生进行重点帮助，增强其学习的信心。
三、创造条件，努力提高外国语分院的整体教学、科研的水平
外国语分院的青年教师多，教龄短，学历和职称低，但在各位教师的努力下，取得了较大的成绩。然而面临学院新一轮的发展目标，提高教师的教学、科研水平将是分院今后的工作重点。党总支要通过党员先进性教育活动，使教师党员更加明确教学、科研水平的提高是党员先进性的主要体现，党总支成员和各教师支部的支部书记更要注意自己业务水平的提高，在教学、科研上起到骨干和带头作用。目前，分院已就每个教师今后五年内的个人发展计划（职称和学历提高）开展调研，并在自愿的基础上组织了若干科研小组，成立了分院教学督导小组。党总支要积极配合分院行政做好这方面的工作，为教师教学、科研水平的提高积极创造条件。
四、密切联系教师，关心他们的工作和生活，尽力解决教师遇到的实际问题
前阶段在党内外所征求的意见中，教师对分院党政班子的意见，比较突出的是希望班子成员能更多联系群众，关心教师的工作和生活。在这方面我们首先要在思想上虚心接受意见。作为新建院校，教师都来自四面八方，对集体的归属感和认同感迫切，所以今后要更加注意集体凝聚力的形成，在这方面要特别注意发挥分工会的作用。要注意发扬民主，关乎教师切身利益的事要多听取普通教师的意见，做好沟通工作；要及时公布党政联席会的会议纪要；要通过一定的途径及时反映教师对学院工作的建设性意见，做好上传下达的工作；要在分院能力所及的范围内，解决教师的一些实际困难（比如中午休息的问题，比如怀孕女教师的临时住宿的安排、比如业余活动设施的购置等等）; 要使教师认识到所面临的形势，调整好心态，努力提高自身素质，为学院新一轮发展做出贡献。
五、加强分院党政班子在工作上的沟通与协调
外国语分院的党政领导班子总体上来说是团结的，在工作上能够相互支持，但由于前段时期行政领导变动较多，现任分院主要行政领导在浙大有重要任职，分院行政领导中非党员比例高（在四位分院党政领导中两位非党员，其中一个是民主党派），因此，特别需要分院党政领导之间加强工作协调与思想沟通，使分院的党政班子成为互相信任、互相尊重、互相支持的和衷共济的工作团队。目前，我们已经形成了每周党政例会的有效工作机制，但还需在日常工作中加强联系协调与沟通，不断提高日常工作的运转效率和管理水平。
外国语分院党总支
2005年11月21日
