12月上旬学院科级岗位调整之后，三名不同分院的辅导员组成了一个团结协作、充满朝气的外国语分院学生工作新团队。两名新来的辅导员到岗后，通过与分院教师接触和交流的各种机会，很快就融入到了外国语分院温馨的集体之中。
为了辅导员之间更好的保持联系沟通，进行阶段总结，及时发现存在问题，保证工作的计划性，加强学工办在学生工作上独挡一面的能力，新的团队成立后，在党总支领导的建议下，学工办试行了每周的例会制度，对每周工作进行总结和回顾，同时对下周工作做出计划和讨论，并对工作中的体会和思路进行务虚性交流。每周例会都有详细记录，几周下来，大家感到每周例会制度对工作有较大的帮助。
辅导员们通过走访学生宿舍、随堂听课、参与学生的各类活动，以及与学生的谈话交流，得到了学生的逐渐了解、接纳和欢迎。在近一个月的时间内，他们先后召开9次小班班会和19次各层面的学生干部会，走访学生寝室7次，随班听课5次，与各年级党员、干部和普通学生进行了近60次的个别谈话，在最短的时间内熟悉和了解外语分院的学生，与各类学生群体建立良好关系，为今后各方面工作开展打下了基础。
除了积极了解分院师生基本情况外，辅导员们还通过对外语分院历年工作的文字资料，如历年的各类工作计划和总结、工作记录和网页新闻，了解外语分院学生工作的特点，并与原辅导员进行工作上的交流和请教。在解读这些基本资料和交流过程中，他们学习到了外语分院过去工作中的好做法、好思路，感受到了他们工作中的敬业精神，对今后开展工作产生了很多有益的启迪。
分院党政领导对辅导员新团队寄以厚望,希望他们尽快熟悉新的工作环境，将原来所在分院好的工作思路和方法进行优化整合，达到个人能力的特点优势互补，加强理论学习和业务学习，提高团队协作能力，用务实的态度做好学生工作。
