1月8日下午，外国语分院召开分院干部工作会议。学院副院长杨建刚，分院党政领导，各教研室、研究所负责人，全体兼职秘书和行政人员共28人参加了此次会议。

会议在简短开始仪式后就进入了分组讨论阶段。大家围绕分院新制定的各部门工作职责和今后分院的工作思路进行了讨论。各位老师各抒己见，从工作职责的细化，教学计划的制定，日常工作的规范和完善，教学质量的提高，外籍教师资源的管理和利用等方面展开了热烈的讨论。分组讨论结束后，两个小组的老师代表分别进行了交流发言。

随后，分院党政领导班子向与会老师交流了对自己所分管工作的思考和今后工作思路。分院副院长叶琴法首先发言，他指出专业外语教学中要做好语言技能、专业实践能力和学术研究能力的培养，大学英语教学要继续抓好基础阶段的教学工作，完善口语教学和应用型英语课程的筹备等工作。分院副院长梁雪松总结了上任以来的工作情况，提出要努力提高中美班的管理水平，推进分院科研工作的内涵发展，继续做好实验室的日常工作，并对分院近期在学院实验室绩效工作中取得的成绩进行了通报，对相关老师在实验室管理过程中的优异表现给予了表扬。分院总支书记谌晓煜对分院行政办公室如何在学院推进“二级管理”的背景下提高管理水平提出了要求，他希望大家在工作中提高工作的主动性、及时性、规范性和灵活性；既要做好事，又要做好人；不仅要做好当前工作，还要注重自身学习。庞继贤院在总结发言中对分院今后总体发展工作提出了重要意见，要求分院教师借助学院新一轮发展，抓好学科建设这个龙头工作，努力做好教学、科研工作，加强师资队伍建设；最后他对分院管理干部提出了“学习，敬业，合作”的六字要求。

最后，学院副院长杨建刚在会上作了讲话。他首先对分院新一届的领导班子的工作和外语分院广大教师在教学、科研和育人工作做出的成绩表示了充分肯定，对一年来学院在省级教学团队建设，省级新世纪教改项目申报等工作方面取得的突破性进展作了介绍。同时他指出，学院在实践教学体系的的推行、教师课堂教学质量评价等方面还有很大的提升空间，他希望外语分院全体教职员工能进一步统一思想，认清形势，以实践教学和专业核心课程建设为抓手，努力提高分院的教学质量，他也希望外语分院各级管理干部能够在分院新一届党政领导班子的带领下在新的一年取得更大的成绩。