外国语分院党总支在先进性教育党性分析阶段中，根据学院先进性教育领导小组的统一部署和要求，结合外国语分院教师党员承担繁重的教学任务的实际情况，作出了符合实际的合理安排，努力做到教学与先进性教育两不误。
根据学院保持先进性领导小组的总体部署，外国语分院党总支通过多个渠道征求广大师生对学院、分院班子工作和班子中党员成员个人的意见，以及对党支部工作和每个党员的意见：在分院办公室设置了“意见箱”，向分院全体师生公布了征求意见专用电子邮箱邮址，分发征求意见表，并于9月中、下旬先后召开了6次各个层面的座谈会，收集了有关学院班子和部门的意见12条，意见内容包括尽快确定学院发展规划和定位，加强学院教学管理、加强学生思想政治教育、改善教师工作条件、完善教学工作量计算办法、根据外语专业特点合理确定教师科研工作量定额、充分利用浙大母体资源提高外语教师的教学和科研水平等方面。有关分院班子的意见9条，内容包括加强与教师的联系和沟通、争取学院在教师工作量计算上的政策支持、改善教师午休条件、完善奖励分配制度以及关于教学改革的积极建议等方面。另外针对支部的意见6条，内容包括提高支部组织生活的质量、丰富党支部主题实践活动、调动所有学生党员的积极性，更好地发挥在普通同学中的榜样作用、在学生党员的发展中增强确定积极分子和发展对象透明度等方面。
分院党总支和各党支部成员还开展了个别谈心活动，提出了具体要求，据不完全统计，3个教工支部、2个学生支部的党员累计共进行了近200人次的个别谈话。通过谈话，党员之间、党员和普通群众之间互相鼓励，查找差距，增强了解，加强沟通，融洽气氛，产生了良好的效果，巩固了学习阶段的成果，为各位党员下一步的党性分析材料的撰写打下了良好的基础。
10月9日分院总支专题召开会议，传达学院先进性领导小组工作会议精神，通报在我分院党内外所征集的有关分院班子和各党支部的意见和建议，布置下一步的党员撰写党性分析材料的工作，并提出了具体要求。党员们撰写党性分析材料的态度是认真的，各支部书记对党员上交的党性分析材料进行把关，对每位党员的党性分析材料提出修改意见，保证了分析材料既能在内容层次上基本达到学院的统一要求，又能确实反映党员的个人情况。
在完成党性分析材料撰写的基础上，各支部分别于10月16至10月18日召开了民主生活会，党员们就自己在理想信念、宗旨意识、工作表现等方面进行了较为深刻的自我剖析，并针对所存在的问题提出了今后的努力方向，党员们在坦率的气氛中开展评议，指出不足，提出希望和要求，使每个党员都明确了自身的主要不足，明确了今后的整改方向。
10月25日下午，分院党总支召开了分院班子专题民主生活会，并邀请了分管我分院工作的学院领导吴国良副院长参加会议，各党支部书记列席了会议。分院班子成员中的党员同志对自己的工作进行了认真的总结，剖析了存在的不足，并互相交换了意见。大家认为，外国语分院取得的成绩，是大家团结协作的结果，分院班子是团结的，工作是有效率的，今后要进一步加强班子成员间的沟通与了解，加强与教师们的沟通与了解，使工作更上一层楼。吴国良副院长最后对分院班子的工作提出了希望和要求
另外，在开展征求意见、查找存在问题和开展个人党性分析的同时，外国语分院教师支部的主题实践活动也逐渐展开，各教师党支部深入学生寝室，进行个别谈话，了解学生开学以来的思想动态，及时化解存在的矛盾。教师党员也积极参与新生入学教育工作，如走访新生宿舍，举办面向新生的讲座等等。学生第一支部的龚洁颖（03-7班）和学生第二支部的张亚琴（02-4班）在获得的奖学金后，都主动表示将其中的2000元捐出来支助经济困难同学，在龚洁颖的带动下，同班的林康也主动提出将其所获的2000元奖学金拿出一半支助经济困难同学，教工支部也有位党员也对一位困难学生支助6000元。
