9月12日下午，外国语分院召开新学期班导师工作会议，布置了甲型H1N1流感的防控和新学期开学的安全稳定工作。分院全体学生班导师，辅导员参加了此次会议。会议由党总支书记谌晓煜主持。

会上，谌晓煜书记通报了学院关于甲型H1N1流感防控工作会议的精神，指出当前甲型H1N1流感扩散迅速，因此学校作为人群密集单位流感防控工作形势严峻，任务艰巨，流感防范工作需常抓不懈。分院班导师需要切实的做好自己班级学生甲型H1N1流感防控的教育工作。要求班导师召开“如何流感防控甲型H1N1流感”的主题班会，对学生开展卫生健康教育，把有关甲型H1N1流感等呼吸道传染病的防控知识宣传到位，增强学生的防护意识，并且分院相关部门要配合学院做好全体师生每日体温测量和信息排查上报工作。会上要求分院全体师生对流感的防控工作引起重视，但也要科学应对，避免不必要的恐慌。

谌晓煜书记还对开学初期班导师的其他工作做了布置，要求班导师深入学生寝室，了解班级学生的报到情况，了解学生的思想动态，关心学生的学习生活情况，特别关心是那些学习成绩不理想，需要补考的同学，指导他们进行各门功课的补考。

随后，分院辅导员朱美燕老师还就做好贫困生排摸，学生校外住宿情况调查，学生学年小结等其他开学初其他工作做了布置。